越南商品条码系统由越南商品编码协会(VDA)负责管理,其成员包括越南商品及贸易公司、物流公司、制造商、批发商和零售商。该系统负责维护和更新与越南商品及贸易公司相关的数据。 根据《国际商品代码管理条例》,每个人都可以注册越南商品条码,但是如何注册?需要什么资料?申请注册的具体流程是什么?
一、 提供客户资料
1、公司名称(中英文)
2、组织机构代码
3、注册地址(可提供)
4、所属行业分类
5、法定代表人(可以不是公司董事),职务
6、销售或生产地址
7、联系人姓名,电话,电子邮件,地址
8、产品名称
9、产品类型(工业产品或者一般商品)
10、产品的用途(产品类型)
11、产品的数量或数量的大小(尺寸或重量)
12、销售时间,最大生产或进口时间
13、产品价格,价格必须包含在产品价格中;如果没有,必须提供实际价格。例如:某公司打算出售一批商品给另一公司,但是由于该公司是贸易公司,所以需要提供客户资料。其他信息也可以由代理协助提供。客户资料必须完整并符合规定。
二、 确定申请商品条码的类型和数量
1、选择申请越南商品条码的类型。
2、如果申请越南商品条码类型为 EAN,则必须提交一份申请表,并提交商品名称、制造商或出口商名称、地址及联系方式;如果申请越南商品条码类型为 UPC,则必须提交一份申请表,并提交制造商或出口商名称果申请越南商品条码类型为 UPC,则必须提交一份申请表,并提交制造商或出口商名称、地址及联系方式。在提交申请之前,必须决定申请数量。
三、 填写申请表
越南条形码注册申请表由越南商品编码协会(VDA)负责管理,企业可自行填写,也可以委托专业的代理机构办理。申请表必须包括以下内容:
1.公司信息
2.联系人信息
3.产品信息
4.联系地址和电话
5.公司联络方式
6.企业简介
7.其他相关信息
四、 缴纳费用
越南商品条码系统收取一定费用,在越南企业的销售费用中,其标准价格为每个商品16越南盾,即每单位销售价格为0.08越盾/元,其中包括申请费(人民币)、年审费(人民币)、条码系统服务费(人民币)、管理费。
五、 申请完成
1、申请人提供的产品资料必须真实有效,并且符合越南商品条码编码协会的编码标准。
2、申请资料必须在网上完成,并加盖公司公章和法人代表章。
3、在网上提交后,申请人应提供公司营业执照复印件,法人代表证明书复印件(或企业公章),以及由越南商品编码协会颁发的资质证书和商业登记证。
4、如果申请人需要向越南商品编码协会提供银行证明文件,则必须提交银行证明文件。
5、申请人在网上申请注册后,还需要到越南商品编码协会进行注册。注册成功后,申请人需要在网上确认申请信息是否正确,并与越南商品编码协会联系确认。如果申请人在网上确认信息正确无误后,将收到一个正式的电子邮件,告知申请人已经完成了申请。